同窓生・卒業生の方へFor gratuates
各種申請書の発行についてIssue of certificate
1 証明書の種類と手数料
① 証明書の種類について
次の証明書が発行可能です。
| 種 類 | 発行期間 | 申請書類 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | な し | 証明書発行願 |
| 単位取得証明書 | 卒業後20年まで発行 | |
| 成績証明書・調査書 | 卒業後5年まで発行 |
※発行期間を超過している場合、「証明書を発行できない」旨の証明書が発行可能です。
外国語での証明書は英文のみ発行しています。
② 手数料
上記各種類とも1通につき370円です。
2 申請手続きについて
手続き(1) 学校窓口(事務室)でのお支払いの場合
① 学校事務室までお電話をして、次のことをお知らせください。
- お名前(英文での証明を希望の方は名前のローマ字表記)
- 生年月日
- 卒業年月日(何科・何期生であるか)※可能であれば3年次のクラスもお伝えください。
- 連絡先
- 必要な証明書の種類と必要部数
- 来校予定日時
※必ずご来校の前日までにご連絡をお願いします。
また、調査書や英文での各証明は、更に日数が必要な場合があるため、余裕を持ってご連絡いただけますと幸いです。
② お電話の翌日以降、学校窓口(事務室)へお越しください。
証明書発行願を記入していただきます。
身分証明書をご持参ください。(来校される方のもの)
親族以外の方が申請する場合は、委任状も必要です。
ご利用可能な決済方法(令和6年9月現在)
- クレジットカード
Visa,Mastercard,American Express,Diner’s Club,JCB - 電子マネー
iD,WAON,QUICPay,交通系電子マネー - コード決済
PayPay,d払い,au PAY,楽天ペイ,ゆうちょPay,メルペイ - 現金
おつりがないようにご準備ください。
受付時間
平日 8:20~16:50
※土・日・祝日及びお盆期間、年末年始はお休みのため、手続きはできません。
手続き(2) オンライン申請によるお支払いの場合
① 次のURLから手続きをしてください。
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
※学校でのお受け取りを希望される場合は、証明書郵送希望の有無を選択する項目で、「無」を選択してください。
② 学校の承認後、登録したメールアドレスに支払い手続に関するメールが届くので、手続きを完了してください。
クレジットカード、コード決済(楽天ペイ、PayPay、auPay、d払い)およびインターネットバンキング(中国銀行、トマト銀行、信用金庫、農協、みずほ銀行、三菱東京UFJ銀行、三井住友銀行、ゆうちょ銀行)による決済が可能です。
③ 決済が完了しましたら、学校から証明書が郵送されます。
3 その他
送付先
〒719-1126 総社市総社三丁目9-1
岡山県立総社高等学校 事務室
●発行された証明書がお手元に届くまで、申請から約10日程度かかります。
●土・日・祝日及びお盆期間、年末年始はお休みですので、これらの期間または前後にご申請いただいた場合は、更に日数が必要な場合がございます。
●また、「証明書発行願」はFAXやメールでは受付できませんので、ご了承ください。
その他ご不明な点がある場合は、学校事務室にお問い合わせください。
電話番号 0866-93-0891
メールアドレス soja@pref.okayama.jp
受付時間 08:20~16:50



